5 приемов для Word: будут полезны любому пользователю

Общество

С программой Microsoft Word знаком каждый. Во всяком случае основные ее функции известны всем.

Любой человек в состоянии набрать текст, расставить знаки препинания. Но вот с более сложными задачами справляться могут далеко не все. Есть вещи, которые известны только тем, кто регулярно работает с указанной программой, довел ее знания до совершенства.

Но вместе с тем любой может сделать шаг вперед, углубить свои знания им навыки. Для этого стоит узнать несколько простых приемов в Word.

Дата

Не стоит вписывать ее вручную, если требуется поставить число, которое наступило сегодня. Достаточно будет нажать Shift+Alt+D. В таком случае вставится текущее число в стандартном формате.

компьютер
Фото: Pixabay

Очень удобно применять этот трюк, когда дату нужно вставить в конце документа. Время можно вставить аналогичным способом, но нажав Shift+Alt+T.

Выделить в разных местах

Иногда нужно скопировать из документа разные отрывки. В таком случае не придется делать это, выделяя каждый, копируя в отдельный документ.

Можно зажимать при каждом выделении клавишу Ctrl. С ее помощью можно выделить бесконечное множество кусков текста, скопировать их  за один раз.

С любого места

Начинать печать можно, начиная с любой точки листа. Для этого необходимо  два раза кликнуть мышкой по тому месту, с которого должен начать появляться текст.

Далее останется только набрать его так, как это делается обычно.

Правки к тексту

Если в тексте есть моменты, которые могут вызвать споры, то можно позаботиться об этом заранее. Потребуется сделать правки через раздел «Рецензирование».

Нужно будет выделить участок в тексте, а потом нажать «Создать примечание».

Как в журнале

Можно создавать таблицу, заполнять ее, а потом превращать в невидимые ее границы. Таким способом некоторые делают текст, который на листе будет разбит на две колонки.

Но гораздо проще будет зайти в «Разметка страницы» и выбрать функцию «Колонки».

Эти приемы понадобятся наверняка тому, кто все чаще работает в Word. Запомнить их точно нужно, а особенно с учетом того, что они простые.

Автор: Яна Лысова
связаться с автором
Александр
Оцените автора
Новости на сегодня
Новости Омутнинск Любовь и семья Общество Люди и события Красота и здоровье Дети Диета Кулинария Полезные советы Шоу-бизнес Огород Гороскопы Авто Интерьер Домашние животные Технологии Рекорды и антирекорды